Die Proffix Px5 Projektzeiterfassung ermöglicht es Gewerbe- und Dienstleistungsunternehmen ihre Arbeitszeit, Spesen sowie verbrauchtes Material für einzelne Aufträge oder Projekte präzise zu erfassen, zu überwachen und zu verrechnen. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt bequem per PC, App oder Badge. Ferientage werden mithilfe der Software bewilligt, festgehalten und überblickt. So können Ressourcen effektiver geplant, Zeit, Budget und arbeitsrechtliche Vorgaben besser eingehalten und Leistungen schneller abgerechnet und dank Soll-Ist-Vergleich besser ausgewertet werden.
Mit Proffix Px5 effektiv die Arbeitszeit und Verrechnung von Projekten optimieren
Einfache Erfassung
Bequemes Ein- und Ausstempeln, Erfassen von Material und Spesen via PC, App oder Badge bzw. Barcode.
Direkte Abrechnung
Schnelle und genaue Rechnungsstellung an den Kunden dank automatisierter Erfassung.
Präzise Kontrolle
... und Überwachung von Arbeitszeit und Kosten pro Projekt, Auftrag und Aufgabe.
Die Proffix Px5 Projektzeiterfassung ermöglicht es Gewerbe- und Dienstleistungsunternehmen ihre Arbeitszeit, Spesen sowie verbrauchtes Material für einzelne Aufträge oder Projekte präzise zu erfassen, zu überwachen und zu verrechnen. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt bequem per PC, App oder Badge. Ferientage werden mithilfe der Software bewilligt, festgehalten und überblickt. So können Ressourcen effektiver geplant, Zeit, Budget und arbeitsrechtliche Vorgaben besser eingehalten und Leistungen schneller abgerechnet und dank Soll-Ist-Vergleich besser ausgewertet werden.
Auftrag erstellen am Beispiel Serviceauftrag
Zu jedem Auftrag können Sie Start- und Enddatum, das vereinbarte oder budgetierte Auftragsvolumen und anderer Details erfassen. Die geleisteten Arbeitsstunden werden direkt auf diesem Auftrag erfasst und können jederzeit für Soll-Ist-Vergleiche abgerufen werden. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick über die Projektkosten und können reagieren, falls das Budget überschritten wird.
Das kann die Leistungsverwaltung von Proffix Px5
Die Leistungserfassung von Proffix Px5 ermöglicht eine rasche Erfassung von Arbeitsstunden und Verbrauchsmaterial. Erfasste Leistungen können direkt verrechnet werden und der Soll-Ist-Vergleich sorgt für den Überblick über die Fortschritte, Kosten und Zeitaufwand aller Projekte und Aufträge.
Leistungsrapporte erstellen
Die Mitarbeiter:innen tragen ihre geleisteten Arbeitsstunden, Fahrtkosten und andere Spesen in einem Rapport ein, der speziell für den jeweiligen Auftrag freigegeben ist. Jeder Mitarbeiter:in hat die Möglichkeit, ihre eigenen Arbeitsstunden jederzeit abzurufen und der Projektverantwortliche hat stets einen Überblick über alle auf einem Projekt erbrachten Arbeitsstunden. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, können die auf dem Auftrag erstellten Rapporte für die Verrechnung freigegeben werden.
Verbesserte Abrechnung
Die automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten, Spesen und Material ermöglicht eine schnellere und genauere Rechnungsstellung an den Kunden. Nach der Kontrolle des freigegebenen Rapports, kann direkt in der Leistungsverwaltung die Rechnung erstellt und an die Kund:innen verschickt werden.
Material erfassen
Zu jedem Auftrag können Sie Start- und Enddatum, das vereinbarte oder budgetierte Auftragsvolumen und anderer Details erfassen. Die geleisteten Arbeitsstunden werden direkt auf diesem Auftrag erfasst und können jederzeit für Soll-Ist-Vergleiche abgerufen werden. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick über die Projektkosten und können reagieren, falls das Budget überschritten wird.
Leistungserfassung Software: Projektzeiterfassung zur Leistungsabrechnung
Einfache Projektzeiterfassung und Leistungsabrechnung
Auftrag erstellen am Beispiel Serviceauftrag
Zu jedem Auftrag können Sie Start- und Enddatum, das vereinbarte oder budgetierte Auftragsvolumen und anderer Details erfassen. Die geleisteten Arbeitsstunden werden direkt auf diesem Auftrag erfasst und können jederzeit für Soll-Ist-Vergleiche abgerufen werden. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick über die Projektkosten und können reagieren, falls das Budget überschritten wird.
Wichtige Funktionen der Leistungsverwaltung
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Stundenrapporte für beliebig viele Mitarbeiter
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Verwaltung von Sollstunden, Überzeit, Ferien- und Feiertagen
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Auftragsverwaltung inkl. Periode, Verantwortlichkeit, Team, Auftragsvolumen verwalten
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Projektverwaltung inkl. Projektteam, Vorkalkulation und Freigabe zur Verrechnung
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Teilleistungen gemäss SIA und anderen Plänen
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Verwaltung von Positionsarten und Stundensätzen, inkl. Kontierung, Selbstkosten
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Erstellen von Stapelrapporten für Service-Abos und Pauschalabkommen
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Zwischen- und Endabrechnung
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Direkte Verbuchung in die Proffix Lohnbuchhaltung sowie Debitoren- resp. Finanzbuchhaltung
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Flexible Gestaltung der Rapport-Erfassungsmaske
Funktionen mit Optionen
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Rückstände/Reservationen/Teilrechnungen
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Teilrechnung pro Projekt
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Akonto-Rechnungen pro Auftrag
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In Kombination mit Kostenstellen: Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten
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In Kombination mit Telefonintegration: Speicherung von Notizen, Datum und Dauer des Telefongesprächs als Leistungs-Rapport auf der aktuellen Adresse
Leistungsrapporte erstellen
Die Mitarbeiter:innen tragen ihre geleisteten Arbeitsstunden, Fahrtkosten und andere Spesen in einem Rapport ein, der speziell für den jeweiligen Auftrag freigegeben ist. Jeder Mitarbeiter:in hat die Möglichkeit, ihre eigenen Arbeitsstunden jederzeit abzurufen und der Projektverantwortliche hat stets einen Überblick über alle auf einem Projekt erbrachten Arbeitsstunden. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, können die auf dem Auftrag erstellten Rapporte für die Verrechnung freigegeben werden.
Verbesserte Abrechnung
Die automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten, Spesen und Material ermöglicht eine schnellere und genauere Rechnungsstellung an den Kunden. Nach der Kontrolle des freigegebenen Rapports, kann direkt in der Leistungsverwaltung die Rechnung erstellt und an die Kund:innen verschickt werden.
Warum Proffix?
Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt.
Material erfassen
Zu jedem Auftrag können Sie Start- und Enddatum, das vereinbarte oder budgetierte Auftragsvolumen und anderer Details erfassen. Die geleisteten Arbeitsstunden werden direkt auf diesem Auftrag erfasst und können jederzeit für Soll-Ist-Vergleiche abgerufen werden. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick über die Projektkosten und können reagieren, falls das Budget überschritten wird.
