Proffix Px5 Einkauf: Bestellwesen & Lieferantenmanagement Software
Die beste Lieferantenmanagement Software für ein effizientes Bestellwesen
Immer das Richtige an Lager – zum besten Preis
In der Proffix Software verwalten Sie Bestellungen, Preise und Lieferanten. Sie erhalten automatisch Bestellvorschläge nach Bedarf, Verbrauch oder Menge. Unsere Erfahrung: So ist immer das Richtige an Lager – zum besten Preis!
Einfaches Bestellwesen
Bestellen Sie Artikel aus Ihrem Lager in wenigen Klicks nach, fügen Sie der Bestellung neue Artikel hinzu, ändern Sie die Adresse und versenden Sie die Bestellung per E-Mail. Oder lassen Sie sich die optimale Bestellmenge anhand von Bedarf, Verbrauch oder Menge abhängig von Mindest- und Maximalbestand, Verpackungsgrösse und Preisen von Proffix berechnen. Fällt der Warenbestand unter den Mindestbestand, können Sie auch automatisch die richtige Menge bei ihrem bevorzugten Lieferanten nachbestellen lassen.
Warum Proffix?
Wir sind überzeugt: Proffix ist aus vielen Gründen die beste ERP Software für KMU in der Schweiz. Deshalb entwickeln wir auf der Basis von Proffix Px5 eine Software-Umgebung, die es KMU erlaubt, ihre Prozesse zu vereinfachen, beschleunigen, automatisieren und die Fehleranfälligkeit zu minimieren. Das macht unsere Software-Umgebung besonders. Wir nutzen Standard-Software und Sie profitieren von günstigen Preisen. Gleichzeitig können wir Ihnen alles an der Software individualisieren, müssen wir aber nicht. Viele nützliche Zusatzfunktionen haben wir als Addons entwickelt.
Wareneingänge erfassen & bewerten
Wareneingänge lassen sich einzeln pro Bestellung, mithilfe der Wareneingangsliste oder mithilfe der von Allix entwickelten All.Scan-Lösung per Scanner erfassen. Zudem können Sie die Systeme Ihrer Hauptlieferanten an Proffix Px5 anbinden, wodurch die Eingänge automatisiert in die Einkaufsverwaltung importiert werden. Für eine korrekte Preishistorie werden die Preise für jeden Wareneingang separat zugeteilt.
Übersichtliches Lieferantenmanagement
Holen Sie Offerten in einem Klick bei mehreren Lieferanten ein und verwalten Sie die Kontaktdaten, Lieferkonditionen, Preise und Rahmenverträge in der Proffix Px5 Einkaufsverwaltung. Für ein aktives Qualitätsmanagement bewerten Sie bei Wareneingang die Qualität der Ware nach Ihren Kriterien und überwachen Liefertermine und -verzüge. So kennen in Zukunft nicht nur Ihre Nachfolger, den beste Lieferant für jedes Produkt, Proffix Px5 schlägt Ihnen für jede Bestellung einen vor.
Dashboard mit Smarten Aufgaben
Mit Proffix Px5 erstellen Sie sich ein intelligentes Dashboard, das Sie an die wichtigsten Aufgaben, wie zuletzt bearbeiteten Bestellungen, nicht verbuchte Wareneingangslisten, mit keinem Kreditor verknüpfte Bestellpositionen, ausstehende Qualitätsbewertungen, ausstehende Teillieferungen, fällige Bestellpositionen, auslaufende Rahmenverträge, fällige Bestellungen ab Rahmenverträgen oder aus Rückständen und Reservationen erinnert.
Nachvollziehbare Prozesse
Preise, Lieferkonditionen, Kontaktpersonen, Lieferfristen und Qualität der Waren sind mit Proffix jederzeit nachvollziehbar, ebenso wie Liefertermine und Bestellstatus – das erleichtert die Arbeit des gesamten Teams.
Automatische Bestellungen
Ohne weitere Handarbeit berechnet Proffix die optimale Bestellmenge, schlägt den besten Lieferanten vor, macht Bestellvorschläge oder bestellt Waren anhand vorgegebener Bedingungen nach.
Einfache Offertstellung
Der Einkauf ist mit Proffix voll in Ihre Prozesse integriert: Bei Offerten werden automatisch die aktuellsten Einstandspreise verwendet und bei neuen Kundenaufträgen gleicht Proffix diese automatisch mit Ihrem Warenlager ab und erstellt die Bestellvorschläge.
Wareneingänge schneller buchen
Wareneingänge verbuchen Sie einzeln pro Bestellung, mithilfe der Wareneingangsliste oder Sie binden Ihre wichtigsten Lieferanten direkt an, wodurch die Eingänge automatisiert in die Einkaufsverwaltung importiert werden.
Mit Proffix Px5 effektiv den Einkauf optimieren
Die Proffix Px5 Einkaufsverwaltung vereinfacht und digitalisiert das Bestellwesen in Schweizer KMU und ermöglicht ein effizientes Lieferantenmanagement.
Mit der Proffix Px5 Kreditorenbuchhaltung können Sie den Prozess von der Bestellung bis zur Verbuchung der Lieferantenrechnung automatisieren. Die Kreditoren werden digital erfasst und Rechnungen mit QR-Teil oder strukturierten Rechnungsformaten (ZUGFeRD) automatisiert eingelesen, verarbeitet und verbucht. In einem automatisierten Verfahren werden die Zahlungen genehmigt, Zahlungsvorschläge automatisch generiert und die Zahlung, ohne manuelle Bearbeitung, via E-Banking zum gewünschten Termin bezahlt.
Proffix Px5
Auftrag
Automatisierte Bestellvorschläge aufgrund von Offerten und Auftragsbestätigungen. Aktualisierte Einstands- und Einkaufspreise bei Preiskorrektur auf Auftragsdokumenten.
Die Proffix Px5 E-Banking-Lösung kann praktisch mit allen Schweizer Finanzinstituten eingesetzt werden. Sie erlaubt, Zahlungen direkt aus der Buchhaltung ins E-Banking zu übermitteln sowie Kontobewegungen herunterzuladen und zu verbuchen. Differenzen zwischen Gutschriften und Belastungen und der Finanzbuchhaltung werden angezeigt und können direkt verbucht werden.
Proffix Px5
Bestellungen gemäss Rahmenvertrag direkt aus der Auftragsverwaltung beim Lieferanten auslösen.
Die Debitorenbuchhaltung von Proffix Px5 ermöglicht Ihnen auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Sie unterstützt QR-Rechnung nach ISO 20022, wodurch QR-Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellt, elektronisch versendet und die Zahlungseingänge via E-Banking automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht werden. Die Lösung bietet ein mehrstufiges Mahnwesen und liefert aussagekräftige Aussagen zu Zahlungsmoral und Umsätzen.
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Proffix Px5
Wareneingänge mit den Rechnungen verknüpfen, kontrollieren und kontieren. Preiskorrekturen auf Artikel oder Lieferanten zurückschreiben.
Mit diesen Modulen wird Proffix zur besten Software für die Ressourcenplanung
Optimale Warenverfügbarkeit
Das übersichtliche Dispofenster beinhaltet Vergangenheits- und Zukunftsinformationen. Sie können Ihre Aufträge überwachen und den aktuellen Lieferstatus über die bestellte Ware pro Kunde oder Lieferant abfragen. Auf Knopfdruck wissen Sie Bescheid, welche Position einer Lieferung noch offen ist, erkennen einen Lieferverzug sofort und können rechtzeitig darauf reagieren.
