Elektronisches Dokumentenmanagement mit der Software für KMU in der Schweiz
Dokumente erstellen, erfassen, verteilen, ablegen, wiederfinden, bearbeiten und archivieren gehört zu unserem Arbeitsalltag. Es ist offensichtlich, dass Papierdokumente diesen Prozess bremsen. Die Umstellung auf das digitale Dokumentenmanagement mit KENDOX bringt Sie in der digitalen Transformation einen grossen Sprung voran und erlaubt Ihnen effizienter mit Informationen (Kundendaten, Projektinformationen, Offerten, etc.) umzugehen und Prozesse zu automatisieren.
Modernes Dokumentenmanagement mit der KENDOX Software
Voller Zugriff
Auf alle digitalen Dokumente wie Rechnungen, Offerten, Aufträge
Backup aller Dokumente
Wichtige Daten sind auch bei Hacking, Feuer, Wasser oder Server-Absturz sicher
Revisionssicher nach Schweizer Recht
Papierablage und Archivierung entfällt
Datensicherheit
Kendox schützt Ihre Daten durch ein umfassendes Sicherheitssystem vor unbefugtem Zugriff.
Einfaches Wiederfinden
Dank Suche nach Titeln, Akten und Dossiers, Stichworten und Textsuche innerhalb der Dokumente
Versionierung und automatische Protokollierung
Alle Zugriffe und Änderungen werden aufgezeichnet und können rückgängig gemacht werden
Web & App
Zugriff über Word, Excel, PowerPoint, Internet-Browser und mobile App
Universell offene Schnittstelle
Nutzbar für alle erdenklichen Erweiterungen – wir programmieren, was Sie benötigen
Lebensdauer von Dokumenten
Aufbewahrungsfristen automatisch einhalten
Passwort-Manager
Für die gemeinsame Verwaltung von Passwörtern
Individuelle Zugriffsrechte
Vergabe fester und temporärer Zugriffsrechte
Mehrsprachig
Auch für die Zusammenarbeit von mehrsprachigen Teams geeignet
Das kann KENDOX, die Dokumentenmanagement Software
Digitalisieren Sie die Art & Weise wie Sie mit Informationen arbeiten! Dokumente speichern, archivieren, finden und mit den Kollegen teilen — das sollte kinderleicht oder im besten Fall voll automatisch im Hintergrund gehen. Arbeiten Sie fortan mit KENDOX Infoshare effizienter und risikoärmer.
Einfache Prozesse im intuitiven Designer selbst erstellen oder komplexe Automationen von Allix programmieren lassen.
Belege stapelweise mit einem OCR-Scanner einlesen, automatisch im Buchhaltungsprogramm verbuchen und per E-Banking bezahlen lassen
E-Mail Archivierung mit Outlook, Lotus Notes / Domin, Groupwise Email Ablage, Microsoft Exchange – keine Speicherengpässe, immer ein aufgeräumter Posteingang: direkt im Outlook E-Mails archivieren und im Archiv suchen, automatisierte Regeln zum Archiveren von E-Mails anlegen
Weniger Suchen – Dossiers und Akten für Personal, Kunden und Lieferanten anlegen und Word-, Excel-, PowerPoint-Dokumente, Dokumente aus dem ERP, E-Mails, CAD-Files, Skizzen, Brief-Post strukturieren
Dossiers & Akten
Neue Dokumente direkt aus dem Word, Excel, PowerPoint oder Outlook auf dem Server speichern und im Archiv sichern
Microsoft Erweiterung
Proffix Integration mit Informationsaustausch (bsp. Stammdaten, Verlinkungen)
Proffix Integration
Integration Microsoft SharePoint, CRM, Dynamics
Microsoft Integration
Integration von CAD-Formaten und CAD-Systemen
CAD Erweiterung
SAP Archivierung, Migration und Integration
SAP Integration
Compliance Storage Systeme
Compliance Erweiterung
Bequem papierlos arbeiten
auch unterwegs
Mit KENDOX ist ortsunabhängiges Arbeiten mit seinen grossen Vorteilen wie der hohen Flexibilität, Nähe zum Kunden und Zugriff auf Unternehmensdaten rund um die Uhr Realität. Die mobile Anwendung ist nahtlos in die Unternehmensprozesse integriert und über alle Endgeräte verfügbar. So können Angebote, Rechnungen und Verträge schnell freigegeben und Unternehmensdaten einfach recherchiert werden.
Das kann KENDOX, die Dokumentenmanagement Software
Digitalisieren Sie die Art & Weise wie Sie mit Informationen arbeiten! Dokumente speichern, archivieren, finden und mit den Kollegen teilen — das sollte kinderleicht oder im besten Fall voll automatisch im Hintergrund gehen. Arbeiten Sie fortan mit KENDOX Infoshare effizienter und risikoärmer.
KENDOX lässt sich beliebig erweitern...
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Wie wir KMU bei der Digitalisierung begleiten
Automatisierungen sind zweifellos genial. Sie erleichtern die Arbeit - jeden Tag! Dazu müssen Prozesse durchleuchtet, Stolpersteine erkannt und Workflows modelliert werden. Das ist unsere Stärke. Wir hören zu, analysieren, beraten, helfen beim Finden der passenden Software, programmieren Schnittstellen und visualisieren Prozesse.
