• KENDOX DMS

KENDOX – Dokumentenmanagement System

KENDOX richtet sich an KMU in der Schweiz, welche für die Digitalisierung Ihrer Dokumente ein Lösung benötigen

 

Dokumente effizient ablegen

Mit dem ganzen Team teilen

Weltweit jederzeit aufrufen

Revisionssicher archivieren

 

Der erste Schritt zum Papierlosen Büro

Ob Sie nun mit einer eigenen Server-Umgebung arbeiten oder Ihre Daten in einer Unternehmens-Cloud haben, für eine revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung reicht das alleine nicht. Daher benötigen Sie für den Umstieg auf das Papierlose Büro ein Dokumenten Management System (DMS), das Ihnen ein sicheres Archiv bietet.

 

Effizienter Arbeiten mit KENDOX DMS

Mit KENDOX wechseln Sie nahtlos zwischen Microsoft Word, Excel, Powerpoint, ERP-System oder CAD-Tool und dem KENDOX Archiv. Das heisst, Sie können direkt aus dem jeweiligen Programm auf Dokumente im Archiv zugreifen, diese öffnen, bearbeiten und wieder speichern. KENDOX dokumentiert automatisch, wer welche Änderungen vorgenommen hat und erstellt eine neue Version des Dokuments, so dass Sie jederzeit wieder auf die alte Version zurückgreifen können. Das intelligente System verschlagwortet alle digitalen Dateien (Dokumente, CAD-Files, strukturelle Daten) automatisch und legt sie in Akten ab. Damit Sie über die intelligente Suche die Informationen schnell wieder finden.

Oder erfassen Sie mit einem Scanner Papiere stapelweise und lassen diese vom ERP-System automatisch weiterverarbeiten. So können Sie beispielsweise Lieferanten-Rechnungen automatisch verschlagworten, einer Projekt-Akte zuordnen und im ERP-System verbuchen lassen.

 

Erfassen

KENDOX Dokumentenmanagement - Papiere stapelweise scannenPapiere stapelweise scannen

Aus Word speichern in KENDO Dokumentenmanagement System speichernAus Word speichern

Aus Excel speichern in Cloud DMS speichernAus Excel speichern

Aus PowerPoint in KENDOX DMS speichernAus PowerPoint speichern

Aus E-Mail direkt in Cloud DMS System speichernOutlook, Exchange, IceWarp

Aus ERP System direkt in Cloud DMS speichernERP-System, bsp. PROFFIX

Aus CAD Tool in Dokomentenmanagement System speichernCAD-Tool

Schnittstelle KENDOX DMS und ERP SystemWir erstellen Schnittstellen

 

Archivieren

Digitale Daten zentral archivierenInfos zentral an einem Ort

Versionierung und Protokollierung Digitales ArchivVersionierung + Protokollierung

Archivierung und Backup von digitalen DatenSicheres Backup

Gesetzeskonforme digitale ArchivierungGesetzeskonform archiviert

Lebenszyklen von Dokumenten im digitalen ArchivLebenszyklen von Dokumenten

Digitale Archivierung nach Compliance VorgabenCompliance-Vorgaben

Digitale Daten extrahieren und verarbeitenDaten extrahieren + verarbeiten

Cloud DMSals Cloud-Lösung verfügbar

 

Integrieren

Archivierung und Zugriff auf DokumenteNahtlos auf das Archiv zugreifen

Mobiler Zugriff auf Dokumente im digitalen ArchivVoller Zugriff von unterwegs

Gute Suchfunktion bei der Archivierung von DokumentenGute Suchfunktion

Archivierung von Dokumenten zu AktenInfos zu Akten bündeln

Prozesse in der Archivierung von Dokumenten vorgebenProzesse vorgeben

Dokumente digital visierenDigital visieren + freigeben

Zugriffsrechte auf Dokumente im ArchivFester + temporärer Zugriff

Mehrsprachige Archivierung von Dokumenten möglichMehrsprachig

 

Auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten

KMU haben aufgrund ihrer Unternehmensgrösse kurze Entscheidungswege und sind daher oft sehr schnell und flexibel. Eine Software, die alle administrativen Prozesse im Unternehmen begleitet, muss diese Anforderung ebenfalls erfüllen. KENDOX DMS ist modular aufgebaut. Kleinunternehmen können mit einem kleinen Standard-Paket beginnen und dieses jederzeit erweitern. Daher ist KENDOX das ideale DMS für KMU.

 

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Kendox_Flyer_Allix.pdfKendox_DMS.pdf