Kreditorenbuchhaltung einfach optimiert

Schnelleres, einfacheres, besseres Kreditorenmanagement für KMU

Nie wieder Skonto und andere Abzüge vergessen! Erfassen und bezahlen Sie fällige Rechnungen optimiert. Mit PROFFIX können Sie Zahlungsaufträge an die Bank direkt aus dem ERP vorausplanen, übermitteln, und nach der Belastung gleich im Kreditorenbuchhaltung-Tool abschliessen. Um effizient zu Arbeiten, greift PROFFIX beim Erfassen der Rechnung direkt auf die zentrale Adressverwaltung zu, wo die Bankverbindung und Konditionen des Kreditors bereits hinterlegt sind. Auch QR-Rechnungen können eingelesen werden.

 

Optimale Übersicht

Die übersichtlich gestaltete Maske ermöglicht Ihnen, die Rechnungen einfach wieder zu finden. Die Suchkriterien können Sie dabei selbst festlegen.

 

Papier-Rechnungen schnell erfassen

Sobald Sie bei der manuellen Erfassung von Papier-Rechnungen die Lieferantenadresse auswählen, füllt das System automatisch die Konditionen, die Zahlungsinformationen und auch das Aufwandkonto ab. Der vordefinierte Buchungstext mit den variablen Werten erleichtert Ihnen das spätere Auffinden der Kreditorenrechnungen. Ohne Problem erfassen Sie eine Rechnung, welche auf mehrere Aufwandkonten aufgeteilt werden soll.

 

E-Mail und ZugFerd-Rechnungen erfassen

Mit PROFFIX können Sie E-Mail Rechnungen im PDF-Format direkt einlesen, wobei der kommende Swiss QR-Code, die IBAN-Nummern, Referenznummern und teilweise sogar der Betrag direkt an das System weiter gibt. PROFFIX verknüpft die Rechnung dann automatisch mit dem korrekten Kreditor. Damit haben Sie innert Kürze die Rechnungen in der Kreditorensoftware eingegeben. Vermeiden Sie das Ausdrucken den Papier-Verbrauch komplett, indem Sie die Rechnung automatisiert am richtigen Ort im Dokumentenmanagement ablegen lassen.

ZugFerd sind Rechnungen, die Sie wie normale PDF anschauen und ausdrucken können. Die Dokumente enthalten jedoch zusätzliche Informationen in einem Format, welches durch die Software entschlüsselt werden kann. Dies ermöglicht dem ERP System die Rechnungen automatisch zu verarbeiten.

 

Vergütung erstellen und buchen

Übermitteln Sie Vergütungen direkt aus PROFFIX oder per Datei (DTA, EZAG). Vergütungsfreigaben können Sie individuell als Direkt-, Einzel- und Kollektivfreigabe definieren. Zudem behalten Sie mit der Ansicht den Überblick über den Belegstatus von Belegvorerfassung und Vergütungsfreigabe.

 

Von der Kreditorenbuchhaltung direkt zur Bank

Offene Rechnungen können mit PROFFIX direkt als Vergütungs-File an die Bank übermittelt werden. Dies kann einerseits manuell erfolgen oder auch automatisiert über die Zusatzoption Zahlungsverkehr, welche eine direkte Verbindung zur Bank erstellt, ohne dass das Programm gewechselt werden muss.

 

ESR / SEPA /  IBAN oder auch andere Zahlungsarten, kein Problem 

Durch die Standardisierten Zahlungsarten in PROFFIX spielt es keine Rolle, ob Sie eine Rechnung mittels IBAN-Nummer oder ESR oder auch SEPA bezahlen. Die Schweizer Banken sind alle bereits im Bankenstamm erfasst. Ausländische Banken können jederzeit dazu erfasst werden.

 

Ferien? 

Auch wenn Sie in die Ferien gehen, ist es kein Problem. Sie verpassen keinen Zahlungstermin. Erstellen Sie dafür unproblematisch vor den Ferien Ihre Vergütungen mit dem entsprechenden Datum. Die Bank wird die Zahlung zum richtigen Zeitpunkt auslösen.

 

PROFFIX, die Kreditorenbuchhaltung Software

4 Funktionen kurz erklärt: Rechnungen bezahlen, Belege aus E-Mails einlesen, QR-Rechnungen einlesen und verbuchen und PROFFIX Scanner App

 

 

Praktische Funktionen der Kreditorenbuchhaltung

  • Übersichtliche Suchmaske mit farblicher Unterscheidung von OP, bezahlten Rechnungen, Zahlungen und Kontierungen
  • Individuelle Aufteilung von Kostenstellen und Kostenarten pro Buchung
  • Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeiten
  • Verwaltung mehrerer Zahlungsarten für ein optimales Cashmanagement
  • Einlesen von ESR/BESR-Belegen
  • Import von Kreditorenrechnungen aus Drittprogrammen und elektronische Übermittlung von Lieferanten
  • Abholen und Import von E-Rechnungen der PostFinance und Paynet
  • Erstellung von EZAG und DTA-Dateien oder Vergütungsaufträgen mit diversen Selektionskriterien
  • Direkte Übermittlung von EZAG und DTA-Dateien an Post und Bank mit der Ebanking-Schnittstelle
  • Unterstüzung aller gängigen Zahlungsarten wie Post, Bank, ESR, Euro-ESR, IBAN, Swift und Ausland
  • Automatische Berücksichtigung von Skonto und Fälligkeit
  • Splittung von Zahlungen direkt in Vergütung
  • Zahlungssperre für einzelne Belege oder Kunden mit Notzisfunktion
  • Kontierung und Kontrolle von Lieferantenrechnung ab Wareneingängen
  • Mehrwertsteuerkonforme Verbuchung von Skonto und Rabatten