Eine einfache und effiziente Auftragsbearbeitung

Egal ob Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung, die Verwaltung aller Dokumente wird auf einer Maske erledigt.
Dabei gestalten Sie alles einmalig und greifen dabei auf die anderen Module zu, nutzen Textbausteine und fügen Bilder und andere Positionen ein. Auch wiederholende Aufträge lassen sich so effizient verwalten.

Funktionen der Auftragsbearbeitung

  • Verwaltung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie selbst definierten Dokumenttypen

  • Flexible Verwaltung von Dokumenttypen, inkl. Definition der Auswirkungen (Lagerabtrag, Übertrag in Buchhaltung, Gutschriften)

  • kopieren bestehender Dokumente

  • Separate Adresse für Auftrag, Lieferung und Rechnung

  • Hinzufügen von Artikeln aus der Lagerverwaltung

  • Freie Positionen für Artikel, welche nicht in der Lagerverwaltung sind Freie Textpositionen und Textbausteine (Einlesen von RTF-Files)

  • Formatierbare Texte und Bemerkungen

  • Interne und externe Notizen auf Artikelpositionen für Ausdruck auf Dokument

  • Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar

  • Eigene Rabattpositionen, mit dynamischer Berechnung und Kontierung

  • Einfügen von Subtotalen und Varianten und Rekapitulationen

  • Bilder hinzufügen

  • Vorauszahlungen, Anzahlungen und direkte Verbuchung für Kassenbelege

  • Margenbesteuerte Objekte verwalten

  • Einfaches Gestalten mit Drag & Drop

  • Einfügen manueller Seitenumbrüchen

  • Erstellen von Briefen, Serienbriefen und Faxen

  • Lieferscheine zu Sammelrechnungen zusammenfügen

  • Stapelrechnungen für periodische Rechnungsstellung

  • Einkaufspreis- und Margenübersicht

  • Etikettendruck

  • Rechnungsausdruck und -gestaltung mit ESR

  • Dokumente als E-Mail versenden

  • Fusstexte pro Dokumenttyp

  • Mehrsprachige Dokumentausgabe

  • Berechtigungen auf Dokumenttypen

  • Auftragsnummerverwaltung und automatische Eröffnung von Aufträgen

  • Automatische Vergabe von Dokumentnummern

  • Zusatzfelder für Auftrag und Artikelpositionen frei definierbar

  • Flexible Verwaltung der Zahlungskonditionen

  • Flexible Verwaltung von Lieferarten und Fakturierung von Porto/Lieferkosten

  • Eigenes Vertreterfeld für Provisionsabrechnungen

  • Kunden spezifische Definitonen von Kleinmengenzuschlägen möglich

  • Rahmenverträge verwalten

  • Verwaltung von Rückständen und Reservationen