Adressverwaltung Software

Ein zentraler Ort für alle Kontaktdaten – für alle Mitarbeitenden jederzeit verfügbar

Sämtliche Informationen zu den Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen Kontakten werden zentral an einem Ort gespeichert und stehen dann für alle anderen Funktionen bereit. Auch wenn ein Kunde Ihnen plötzlich Rechnungen sendet, die Adresse muss nicht ein zweites Mal erfasst werden. Mit wenig Aufwand wird der Debitor zum Kreditor, der Kreditor zum Mitarbeiter usw.

 

Kontakte schnell finden

Die Adressverwaltung von PROFFIX bietet eine übersichtliche Darstellung, damit Sie nie wieder lange nach den Kontaktdaten suchen müssen.  

 

Kontakte bearbeiten

Erstellen Sie in PROFFIX beliebig viele Adressen für Ihre Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden oder andere Kontakte und greifen Sie von allen Modulen auf die Daten zu.

 

Kontaktpersonen mit Adresse verknüpfen

Jeder Adresse können Sie beliebig viele Kontakte zuweisen. Erfassen Sie die Daten in einer übersichtlichen Maske. 

 

Notizen

Die praktische Notiz-Funktion erscheint bei allen Formularen. So managen Sie Kunden und Lieferanten stets bestmöglich.

 

Zusatzfelder

Hinterlegen Sie Zusatzinformationen wie beispielsweise die optimale Anrufzeit, um Ihre eigene Arbeitszeit zu optimieren.

 

Dokumente werden automatisch verknüpft

Alle im PROFFIX erstellen Dokumente werden mit der Adresse verknüpft und übersichtlich dargestellt. Sie können in allen Modulen gemeinsam mit der Adresse wieder aufgerufen werden.

 

Notiz- und Alarmfunktion

Die Adressverwaltung bietet Ihnen aber auch die Grundlage für eine proaktive Kundenbetreuung.

 

TwixTel Integration

Direktsuche in TwixTel mit einfachster Datenübernahme

 

Unbegrenzte Adressanzahl und Kontaktpersonen pro Adresse

Funktionen der Adressverwaltung

  • Microsoft Office Integration für dokumentierte Korrespondenz aus Microsoft Word
  • Frei definierbare Adresszeilen
  • Frei definierbare Zwischenablage
  • Frei definierbarer Suchindex
  • Automatische Erkennung doppelter Einträge
  • Doppelsuche von Adressen
  • Mehrere Adressen zu einer Adresse zusammenfügen
  • Individuelle Verwaltung von Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc. 
  • Telefonformat individuell anpassbar
  • Sprachdefinition je Adresse
  • Jede Adresse als Debitor und/oder Kreditor verwendbar
  • Individuelle Suchabfragen generier- und speicherbar
  • Definition von Kontierung, Kostenstelle, Kostenarten sowie Steuercodes je Adresse
  • Definition von Kreditlimiten 
  • Verwaltung von Steuercode, Zahlungskondition, Währungen, Preis, Rabatt, etc. je Adresse
  • Definition von Mahn- und Buchungssperren
  • Verwaltung von Liefer-, Mahn-, Rechnungs- sowie Verwaltungsadresse je Adresse
  • Defaultwerte für Debitoren- und Kreditorenerfassung
  • Speicher von Vorgaben für Defaultwerte 
  • Verwaltung von Zahlungsarten von Lieferanten 
  • Aktualisierung Bankenstamm direkt übers Internet 
  • Notiz- und Terminfunktionen pro Adresse 
  • Alarmfunktion pro Adressen 
  • Direkte Telefonwahl mit jeden TAPI-fähigen Telefongerät oder Modem 
  • Direkter Zugriff auf Auftragsbearbeitung 
  • Dokumentverwaltung pro Kunde. 
  • Beliebige Anzahl Zusatzfelder definierbar 
  • Adressgruppen für Schnellselektion 
  • Massenmutation für effiziente Adresspflege 
  • Vorlage für Serienbriefe mit Selektionskriterien aus Datenbank 
  • Flexibler Adressimport aus Fremdprogrammen und -Dateien 
  • Adresssynchronisation mit Fremdprogrammen (z.B. Outlook) 
  • Überwachung des Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit easyMonitoring 
  • Gestaltung eigener Infofenster 
  • Diverse Adress- und Kontaktlisten 
  • Termin- und Geburtstagslisten 
  • Vorlagen für Etiketten 
  • Offline Verfügbarkeit mit der PROFFIX Adresserfassung 
  • Telefonnummern mit Skype wählen 
  • Synchronisation von Telefonnummern und Adressen mit TwixTel 
  • Notizen auf Kontaktregister