• KENDOX DMS Dokumenten Management System für die Elektronische Archivierung

Mit dem Dokumentenmanagement von KENDOX einen Schritt weiter in der Digitalisierung

«Informationen sind das Öl des 21. Jahrhunderts.»

Informationen den richtigen Leuten, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen, stellt Unternehmen vor eine Herausforderung. InfoShare von KENDOX löst dieses Problem elegant, zuverlässig und kostengünstig. Über die sichere Schnittstelle gelangen digitale Daten in das Archiv, werden verschlagwortet, geordnet und stehen danach den berechtigten Nutzern gerät-unabhängig auch ausserhalb Ihrer Bürozeiten zur Verfügung.

 

Professionelles Dokumentenmanagement – der erste Schritt zum Papierlosen Büro

Ob Sie nun mit einer eigenen Server-Umgebung arbeiten oder Ihre Daten in einer Unternehmens-Cloud haben, für eine revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung reicht das alleine nicht. Daher benötigen Sie für den Umstieg auf das Papierlose Büro ein Dokumenten Management System (DMS), das Ihnen ein sicheres Archiv bietet.

 

KENDOX digitalisiert die Art & Weise wie Sie mit Informationen arbeiten

Speichern und Archivieren in einem Arbeitsschritt! Egal welches Programm am Computer Sie geöffnet haben, wenn Sie Ihr Word-Dokument, Excel-File, E-Mail, CAD-Dokument oder PDF-Rechnung im ERP-Programm speichern, landet sie automatisch im Archiv. Damit Sie dieses später leichter wiederfinden, können Sie Dokumente verschlagworten, Akten zuweisen oder Beschreibungen eingeben. Automatisch erkennt Kendox, wer berechtigt ist auf die Informationen zuzugreifen oder sie geben in einem Klick ein Dokument frei. Gedruckte Dokumente wie Zahlungsbelege, Lieferantenrechnungen oder von hand ausgefüllte Rechnungen können Sie mit Kendox Scan stapelweise scannen und automatisch verschlagworten oder von Ihrem ERP weiterverarbeiten lassen.

 

Erfassen

KENDOX Dokumentenmanagement - Papiere stapelweise scannenPapiere stapelweise scannen

Aus Word speichern in KENDOX Dokumentenmanagement System speichernAus Word speichern

Aus Excel speichern in Cloud DMS speichernAus Excel speichern

Aus PowerPoint in KENDOX DMS speichernAus PowerPoint speichern

Aus E-Mail direkt in Cloud DMS System speichernOutlook, Exchange, IceWarp

Aus ERP System direkt in Cloud DMS speichernERP-System, bsp. PROFFIX

Aus CAD Tool in Dokumentenmanagement System speichernCAD-Tool

Schnittstelle KENDOX DMS und ERP SystemWir erstellen Schnittstellen

 

Archivieren

Digitale Daten zentral archivierenInfos zentral an einem Ort

Versionierung und Protokollierung Digitales ArchivVersionierung + Protokollierung

Archivierung und Backup von digitalen DatenSicheres Backup

Gesetzeskonforme digitale ArchivierungGesetzeskonform archivieren

Lebenszyklen von Dokumenten im digitalen ArchivLebenszyklen von Dokumenten

Digitale Archivierung nach Compliance VorgabenCompliance-Vorgaben

Digitale Daten extrahieren und verarbeitenDaten extrahieren + verarbeiten

Cloud DMSals Cloud-Lösung verfügbar

 

Integrieren

Archivierung und Zugriff auf DokumenteNahtlos auf das Archiv zugreifen

Mobiler Zugriff auf Dokumente im digitalen ArchivVoller Zugriff von unterwegs

Gute Suchfunktion bei der Archivierung von DokumentenGute Suchfunktion

Archivierung von Dokumenten zu AktenInfos zu Akten bündeln

Prozesse in der Archivierung von Dokumenten vorgebenProzesse vorgeben

Dokumente digital visierenDigital visieren + freigeben

Zugriffsrechte auf Dokumente im ArchivFester + temporärer Zugriff

Mehrsprachige Archivierung von Dokumenten möglichMehrsprachig

 

KENDOX – Das DMS für die Bedürfnisse von KMU

KMU haben aufgrund ihrer Unternehmensgrösse kurze Entscheidungswege und sind daher oft sehr schnell und flexibel. Eine Software, die alle administrativen Prozesse im Unternehmen begleitet, muss diese Anforderung ebenfalls erfüllen. KENDOX DMS ist modular aufgebaut. Kleinunternehmen können mit einem kleinen Standard-Paket beginnen und dieses jederzeit erweitern. Daher ist KENDOX das ideale DMS für KMU.

 

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Kendox_Flyer_Allix.pdfKendox_DMS.pdf