
KENDOX SCAN & BATCH- Stapelscanning und Belegdatenextraktion
KENDOX SCAN ist die komfortable Lösung, um in Papierform vorliegende Dokumente stapelweise zu digitalisieren, zu archivieren oder weiterzuverarbeiten. Wenn nötig trennt es Dokumente, klassifiziert sie, liest Informationen wie beispielsweise IBAN Nummer, Belegdatum und Lieferantenadresse automatisch aus und übergibt diese Informationen vollautomatisch Ihrem ERP-Programm. Damit diese dort weiterverarbeitet werden können. Mit KENDOX SCAN können ganze Dokumentenstapel in einem Arbeitsgang automatisiert verarbeitet werden.
Lieferscheine, Rechnungen, Kassenbelege
Spezielle Filter erlauben der Scananwendung, die geläufigsten Dokumenttypen (Lieferscheine, Rechnungen, Kassenbelege) selbst zu erkennen und automatisch zu indexieren. Auf diese Weise können Dokumente schnell und ordnungsgemäß beschlagwortet und abgelegt werden.
Barcode & OCR-Erkennung
Zentrale Elemente von Kendox SCAN sind die frei konfigurierbaren Profile, in denen sämtliche Regeln und Einstellungen für die Erkennung der eingescannten Dokumente hinterlegt werden. Diese Einstellungen reichen von der Barcode- oder OCR-Erkennung über flexible Seitentrennung, Formular- und Freiformerkennung bis hin zu kundenspezifische n Anbindungen von Datenbanken für das automatische Bestimmen von Indexwerten.
KENDOX SCAN ist die ideale Lösung für die gesetzeskonforme Archivierung für KMU in der Schweiz
Kendox SCAN eignet sich für jede Art von Unternehmen, die sich entscheiden, regelmässig geschäftsrelevante Dokumente gesetzeskonform digital abzulegen. Durch die Anbindung an verschiedene Archivierungs- und Workflow-Systeme können diese Dokumente jederzeit aufgerufen und nach Wunsch neu geordnet werden. Dadurch gehören lange Suchzeiten in Aktenordnern der Vergangenheit an.
Als eigenständige oder integrierte Scan-Lösung
KENDOX SCAN ist ein Bestandteil der KENDOX InfoShare Produktfamilie, kann aber auch für andere Systemumgebungen eingesetzt werden. Die KENDOX InfoShare Produktfamilie ist seit dem Jahr 2005 auf dem Markt und zählt zu den modernsten Systemen für das Informationsmanagement. Das Look & Feel der Benutzeroberfläche entspricht dem Microsoft Office2010 / Windows 7 Standard und erlaubt eine sehr effiziente Arbeitsweise.
Kendox SCAN Flyer
Kendox_SCAN.pdf