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Dokumenten Management System (DMS)

Dokumente speichern, archivieren, finden und Prozesse automatisieren

Dokumente erstellen, erfassen, verteilen, ablegen, wiederfinden, bearbeiten und archivieren gehört zu unserem Arbeitsalltag. Es ist offensichtlich, dass Papierdokumente diesen Prozess bremsen. Die Umstellung auf ein digitales Dokumenten Management bringt Sie in der digitalen Transformation einen grossen Sprung voran und erlaubt Ihnen effizienter mit Informationen (Kundendaten, Projektinformationen, Offerten, etc.) umzugehen und Prozesse zu automatisieren. Wie ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) funktioniert, was dabei zu beachten ist und welche Vorteile es gerade Unternehmen bringt, lesen Sie im Nachfolgenden.

 

Digitalisieren Sie die Art & Weise wie Sie mit Informationen arbeiten

Dokumente speichern

  • Ein zentrales Archiv für digitale Dateien und Papierdokumente
  • Direkt aus vielen Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, ERP- oder CAD-Programmen
  • Stapel-Scanning
  • Automatische Verschlagwortung

 

Dokumente finden

  • Suche nach Titeln, Akten und Dossiers, Stichworten und Texten innerhalb der Dokumente
  • Automatische Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
  • Dokumenten-Versionierung

 Digitale Archivierung

  • Keine Bundesordner mehr! Gesetzeskonform revisionssicher digital archiviert
  • Unveränderbare und verfälschungssichere Ablage elektronischer Dokumente
  • Einhaltung von Compliance-Vorgaben

 

Prozesse automatisieren

  • Abläufe und Verantwortlichkeiten vordefinieren
  • Wiederkehrende Prozesse laufen immer gleich ab
  • Nachverfolgung des Prozesses

Elektronische Akten

  • Konsolidierung von elektronischen und Papier-Dokumenten, CAD Dateien, E-Mails und strukturierten Daten zu kompletten Dossiers
  • Ideal für Kunden-, Bau- und Personalakten
  • Erstellen von Aktendeckeln 

 

Papierlos Arbeiten

  • Dokumente und Akten für Benutzer freigeben
  • Rechnungen und Belege digital visieren
  • alle Informationen jederzeit überall verfügbar

Die beste DMS Software für KMU in der Schweiz

KMU haben aufgrund ihrer Unternehmensgrösse kurze Entscheidungswege und sind daher oft sehr schnell und flexibel. Eine Software, die alle administrativen Prozesse im Unternehmen begleitet muss diese Anforderung ebenfalls erfüllen. KENDOX DMS ist modular aufgebaut. Kleinunternehmen können mit einem kleinen Standard-Paket beginnen und dieses jederzeit erweitern. Daher ist KENDOX

✓ Modular aufgebaut

Jederzeit erweiterbar

✓ Tiefe Kosten

Tiefe Implementierungskosten durch Cloud

✓ Sehr sicher

EMC Celerra, FAST LTA Silent Cubes , GRAU DATA File Lock, Hitachi HCP, Tivoli Storage Manager (TSM/SSAM), IBM DR550 (über File System Gateway)iTernity - iCAS für HP, NetApp SnapLock, interne Sicherheitskonzept

 

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